Осваиваем Excel

Света, я про этот крестик

Итак, по результатам проверки работ.
И у Светы и у Лиды в графе цена и стоимость появляются числа с 5 знаками после запятой. Наверно если вы дадите своей подруге такую табличку, она очень удивится. Да и сами наверно не очень на это смотреть. Мы привыкли что цена - это рубли и копейки, а не части копейки.
Но машина считает точно, ей все равно это копейки или величины угловых минут. Она все делит не округляя. Вот нам на работе, например при расчетах движения спутника и его отлонений от заданной точки очень часто важна десятая цифра после запятой.
А что же делать цветоводам? Для этого есть очень простой способ. Форматирование ячек. Пусть машина считает с той точностью как ей хочется, но нам показывает только то, что нам надо.
Выделяем столбец, в котором нам надо чтобы отображалась цена с двумя знаками после запятой. (Встаем на буковку в этой строке и строка становится голубой), у меня на первой картинке неправильно, там выделена вся ячейка
На панеле команд нажимаем формат-> формат ячейки

Ну.вы ученички и даёте.Мне теперь за вами и не унаться.
Пока я с заказом очитков из Питера вопрос решаю,вы тут время зря не теряете.

У вас появится окошечко В нем выбираем формат ячейки числовой, 2 знака после запятой.


Когда вы выбираете формат ячейки (там много разных) внизу этого окошечка появляется краткое описание, в каком виде будет отображаться значение в этой ячеке. Можно даже выбрать денежный формат отображения. Тогда к числу будет приписываться буковка р. и если число отрицательное (долг) будет окрашиваться красным цветом.
Можите вообще поэксперементировать

Ольга пишет:Ну.вы ученички и даёте.Мне теперь за вами и не унаться.
Пока я с заказом очитков из Питера вопрос решаю,вы тут время зря не теряете.

А я думаю, где ты потерялась? Не пугайся, здесь разговору больше чем дела. Я болтаю слишком много. Ты девушка шустрая, быстро освоишь. Девочки вон вчера что-то напортачили - два раза переделывали

Готово.

Лида, ну ты метиор. Я так быстро писать не умею

Wala пишет:Лида, ну ты метиор. Я так быстро писать не умею

Ну, я же коротенько пишу совсем. А с таким учителем несколько кнопок нажать легко.
Я еще и конспект в тетрадочку успеваю делать. Буду потом домочадцев учить.

Вот это не поняла-"В нем выбираем формат ячейки числовой, 2 знака после запятой"не поняла где это смотреть.
Поставила денежное отображение.

А, увидела, но только после того как поставила денежное

Оля, ты быстро догонишь, ты с этим работала уже!

А мне сегодня доступ к компу ограничивают- мож пришол с полной флешкой своих новых увлечений.

Еще у Лиды получилась очень широкая таблица и когда ставишь сколько цветочков хочет взять Любаня, то уже не видишь, а каие цветочки она хочет брать.
А когда аппетиты разрастутся и растений будет больше 40, то не увидишь, а тому ли ты цветочки пишешь.
Чаще всего удобно чтобы несколько первых строк и столбцов оставались на месте, а все остальное двигалось.
Для этого есть очень полезная функция - закрепление областей.
Определяем для себя сколько строк и столбцов должно быть на месте. В нашем примере мне кажется надо, чобы два столбца и одна строка все время были видны.
Встаем курсором на ячейку пересечение нужных строк и столбцов. В нашем случае С2. Выбираем в панеле команд Окно-> закрепить области.

И два первых столбца и первая строка очерчиваются тонкой линией (ее можно увидеть в продолжении таблицы)

Wala пишет:Еще у Лиды получилась очень широкая таблица и когда ставишь сколько цветочков хочет взять Любаня, то уже не видишь, а каие цветочки она хочет брать.

Ага, это я специально много столько написала, чтоб узнать чего с ними делать надо.

Полоска получилась.

Есть!

Wala пишет:Теперь когда вы будите двигать курсор нужные строчки будут неподвижны

Слушаются нас строчечки.

Еще у нас не очень красиво выглядят столбцы, где большой заголовок "Стоимость упаковки" "Стоимость за штуку" Чтобы было видно все название мы растянули столбец. А цифры то в нем занимают мало места И много места на экране проподает зря. Если этот заголовок разделить на две или три строчки, мне кажется будет более экономно.
Можно сделать так. Выделить первый столбец (напомню, встаем на цифру 1 слева и строка окрашивается в голубой цвет) Выбирает ФОРМАТ ->Ячейки (как мы с числом делали) и там выбираем наверху втрую вкадочку - ВЫРАВНИВАНИЕ
Попробуйте без картинки

У кого не получилось показываю - верхнее обведенное
Выбираем переносить по словаам и ставим там галочку. На досуге можите посмотреть. Там много чего интересного сделать можно. Я об этом пока говорить не буду. Там можно даже текст снизу вверх писать. Но может потом поучимся

[/quote]

Светлана пишет:А выравнивание-то по чему?

Какие вы шустрые. Я уже не успеваю Без картинок буду.
А выравнивание как хочешь.
Сейчас у тебя некоторые ячейки будут две строки занимать, некотрые одну. И втот куда все будет прижиматься, а где всободное место остваться это как тебе удобнее.
Как тебе кажется красивее - посредине ячейки надпись или к какому краю прижать

Сделала без картинки так же как ты показала, но что-то у меня ничего не изменилось? Что-то ни то я сделала...
Формат-ячейки-выравнивание-переносить по словам-ОК и ни гу-гу

После того, как вы выставили галочку "переносить по словам" Возвращаетесь в свой файл и там где по вашему мнению широкий столбец встаете после него на заголовке на разделительную линию (Между буквой нужного столбца и следующего). Помните как вчера автоматическое выравнивание делали, два раза мышкой щелкали. А сейчас просто встаете, видите что курсор стал крестиком, зажимаете кнопку мыши и тянете линию влево настолько, насколько хотите. А заголовок при этом сужается и все что не влазеет переносится на новую строчку.
Вопросы есть?

Чувствую теперь мне речи заранее готовить надо Вчера я вас ждала, сегодня вы вперед меня идете

Wala пишет:Лида, они и не должны были уменьшится. Мы же не с ячейко работали. А в предыдущем посте я написала как уменьшать

Усе, готово. Поторописась с вопросом.

Цифры в таблице сделались как надо, а заглавия не перенеслись, а скрылись под последующую ячейку

Валя, в строке, где мы пишем названия ячеек, разделительные полосы стали светлыми, кроме той, что отделяет недвижимые столбцы. Так и должно быть?

Пока вы разбираетесь с ячеками пойду дальше.
Вы завели новых подруг для дележки заказа, а хитрые, формулы писать не стали. Знали наверно что я вас научу как меньше работы делать.
Свете проше, у нее одна подруга. Она ей может и вручную формулу написать. а вот Лида десяток подруг заимела. И каждый раз скакать и вводить формулы наверно лень.
Так вот формулы можно копировать.
Ексель очень хорошая вещь. Очень много возможностей. Но, как любая умная машина, она хочет облегчить вам жизнь, сделать за вас часть работы, но иногда, когда не поймешь как она работает, можно сказать - с этими формулами одна маята, считает как хочет, делает все не так.

Поэтому сейчас немного поиграем. Помните вчера, когда мы считали стоимость заказа (помните ячейку стоимости у цветочка умножали на количество желаемых цветочков.) мы растягивали формулу вниз. Растягивание - это копирование - то есть мы формулу копировали в нижнюю ячеку. Но копировалась она не точно, машина за нас думала и понимала, что в следующей ячейки нам нужна стоимость по другому цветочку. И нам было хорошо, правда?
Сейчас мы хотим также посчитать соимость у подружки. Растянуть вправо нам не получится - формулу нам надо через ячеку. Поэтому мы ее просто скопируем (выделить ячейку нажать праавую кнопку, выбрать копировать, встать на нужную ячейку, нажать правю кнопку выбрать вставить). И что получилось?

ЛИДА, Ух ты глазастая... А у тебя слова попереносились?

Светлана пишет:Цифры в таблице сделались как надо, а заглавия не перенеслись, а скрылись под последующую ячейку

светочка, ты наверно от усердия, что у тебя не получилось ничего когда поставила галочку переносить по словам нажала на нее еще раз, чтобы проверить, а она взяла и пропала. Сейчас снова выдели строку и скажи переносить по словам